Formation aux Outils de Travail du Pack Office

🎯 Objectif Global

Développer une maîtrise avancée des logiciels du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) afin d’optimiser la productivité, l’analyse de données et la communication professionnelle.

Microsoft Excel : Analyse et Gestion de Données

Bases et manipulation des feuilles de calcul

  • Création et mise en forme de tableaux.
  • Utilisation des formules et fonctions essentielles (SOMME, SI, RECHERCHEV, INDEX/EQUIV).

Analyse et visualisation des données

  • Création de graphiques dynamiques et tableaux croisés dynamiques.
  • Utilisation des filtres, segments et mise en forme conditionnelle.

Automatisation et optimisation des tâches

  • Macros et introduction aux bases de VBA.
  • Fonctions avancées pour la gestion des bases de données.

Microsoft Word : Rédaction et Mise en Forme Professionnelle

Création et structuration de documents

  • Mise en forme avancée et styles de paragraphes.
  • Gestion des en-têtes, pieds de page et numérotation automatique.

Optimisation de la productivité

  • Insertion de tableaux, images et graphiques.
  • Utilisation des modèles et automatisation avec Quick Parts.

Collaboration et partage

  • Suivi des modifications et commentaires.
  • Fusion et publipostage pour la gestion documentaire.

Microsoft PowerPoint : Présentations Impactantes

Structurer et concevoir une présentation efficace

  • Création de diapositives professionnelles et attractives.
  • Utilisation des thèmes, modèles et animations.

Techniques de storytelling et design

  • Intégration de vidéos, SmartArt et transitions dynamiques.
  • Hiérarchisation des idées et mise en avant des informations clés.

Pratique et maîtrise des outils avancés

  • Création de modèles personnalisés.
  • Gestion du minutage et diaporama interactif.

Microsoft Outlook : Gestion des Emails et Organisation

Optimisation de la messagerie professionnelle

  • Paramétrage des règles et automatisation des emails.
  • Utilisation avancée du calendrier et des tâches.

Gestion des contacts et des réunions

  • Planification efficace des réunions et rappels automatiques.
  • Partage de fichiers et gestion des permissions.

Sécurisation et gestion des flux d’informations

  • Tri et archivage des emails.
  • Bonnes pratiques pour éviter les spams et cyberattaques.

💡 Pourquoi suivre cette formation ?

🔹 Gagnez en productivité et en efficacité grâce à une maîtrise approfondie des outils.
🔹 Approche 100% pratique avec exercices et études de cas.
🔹 Formation dispensée par des experts en bureautique et digitalisation